AERTESI ile Insolva arasında başlayan iş birliği kapsamında; ürün entegrasyonu, mühendislik hesaplamaları, teknik dokümantasyon, bayi yönetimi ve fiyatlandırma süreçleri HVACinOne platformunda bir araya getirilecek.
HVAC sektöründe ürün çeşitliliğinin, teknik gereksinimlerin ve farklı pazarlara yönelik satış organizasyonlarının büyümesi, üreticilerin yalnızca doğru cihazı hesaplamasını değil; ürün verilerini, komponent seçimlerini, teknik kuralları, kullanıcı yetkilerini ve fiyatlandırma politikalarını da sistematik biçimde yönetmesini gerektiriyor.
İtalyan HVAC üreticisi AERTESI ile Insolva Yazılım ve Teknoloji A.Ş. arasında başlayan iş birliği, bu ihtiyaca yönelik önemli bir dijitalleşme adımı olarak hayata geçiriliyor. Proje kapsamında AERTESI’nin ürün seçim, mühendislik, bayi ve teklif süreçleri, HVAC üreticileri için geliştirilen web tabanlı HVACinOne platformuna entegre edilecek.
Bu iş birliği aynı zamanda, Türkiye’de geliştirilen HVACinOne platformunun Avrupa’daki üreticiler tarafından kullanılmasına ve Insolva’nın Avrupa pazarındaki büyümesine yönelik önemli bir adım niteliği taşıyor.
Ürün verisinden seçim raporuna kadar tek dijital yapı
HVACinOne, HVAC üreticilerinin ürün entegrasyonu, teknik seçim, komponent hesaplama, proje yönetimi, maliyetlendirme, bayi yönetimi ve teklif hazırlama süreçlerini aynı dijital altyapı üzerinde yönetmesini sağlayan web tabanlı ve modüler bir platformdur.
AERTESI projesinde platformun Tasarım, Proje, BOM ve Maliyet, Alt Firma ve Bayi Yönetimi ile Teklif modülleri kullanılacak. Böylece ürünlerin teknik yapısı ve seçim kuralları yalnızca yazılıma aktarılmayacak; mühendislik hesaplarından fiyat yönetimine ve teklif süreçlerine kadar birbiriyle bağlantılı bir iş akışı oluşturulacak.
Tasarım modülü üzerinden ürün konfigürasyonları, komponent seçenekleri, hesaplama kuralları ve ürün limitleri tanımlanabilecek. AERTESI teknik ekibi, ürünlerini ve yeni ürün ailelerini HVACinOne’a kendi bünyesinde entegre edebilecek; mevcut ürün verilerini güncelleyebilecek ve seçim mantığını kendi mühendislik yaklaşımına göre yönetebilecek.
Bu yapı, üreticinin her yeni ürün veya revizyon için yazılım sağlayıcısına bağımlı kalmadan ürün portföyünü geliştirebilmesine olanak sağlayacak.
Proje modülü, kullanıcıların tanımlanan kurallar doğrultusunda doğru ürünü seçmesini ve proje gereksinimlerine uygun teknik çıktılar oluşturmasını sağlayacak. Seçilen cihaz yapısının ürün ağacı ve maliyet verileri BOM ve Maliyet modülünde yönetilirken, teknik olarak oluşturulan ürünler Teklif modülü aracılığıyla doğrudan ticari belgelere dönüştürülebilecek.
Çok kullanıcılı ve bayili yapılarda kontrollü ürün ve fiyat yönetimi
AERTESI’nin çok kullanıcılı ve farklı satış kanallarını kapsayan organizasyonunda, ürün ve fiyat bilgilerinin merkezi bir sistem üzerinden yönetilmesi projenin önemli unsurlarından birini oluşturuyor.
HVACinOne’ın Alt Firma ve Bayi Yönetimi altyapısı sayesinde farklı bayi, ülke, bölge, müşteri grubu veya satış organizasyonları için ayrı ürün listeleri, fiyat tabloları, para birimleri, indirim oranları ve satış kuralları tanımlanabilecek.
Merkez ekip tarafından belirlenen fiyatlandırma politikaları, yetkilendirilmiş kullanıcılar ve bayiler tarafından kontrollü şekilde kullanılabilecek. Böylece güncel olmayan fiyat listeleri, kontrolsüz indirimler ve farklı kullanıcıların birbirinden bağımsız dosyalarla çalışmasından kaynaklanan tutarsızlıklar azaltılabilecek.
Kullanıcı rolleriyle Ar-Ge, teknik ofis, satış ekipleri, yöneticiler ve bayiler için farklı erişim ve işlem yetkileri oluşturulabilecek. Satış ekipleri ve bayiler kendi müşterileri için ürün seçimi ve teklif hazırlarken, ürün yapısı ve mühendislik kuralları merkez teknik ekip tarafından korunabilecek.
Bu sistem, AERTESI’nin farklı ülkelerde ve satış kanallarında büyürken ürün bilgisini, fiyatlandırma yaklaşımını ve kurumsal kontrolünü merkezi olarak sürdürmesine yardımcı olacak.
Detaylı mühendislik hesaplamaları ve Avrupa standartlarına uygun çıktılar
Projenin temel amaçlarından biri, AERTESI’nin mevcut ürün bilgisini ve mühendislik yaklaşımını yalnızca dijital ortama taşımak değil, aynı zamanda tekrar kullanılabilir, doğrulanabilir ve yönetilebilir bir yapıya dönüştürmek.
Ürün seçiminde kullanılan teknik kurallar, komponent ilişkileri, performans limitleri ve kullanıcı yönlendirmeleri sistem içerisinde tanımlanabilecek. Platform, fan, batarya, ısı geri kazanım eşanjörü, filtre ve diğer komponentlere ait teknik verilerin aynı ürün konfigürasyonu içinde değerlendirilmesine imkân verecek.
HVACinOne üzerinden Ecodesign, diğer adıyla Ekotasarım regülasyonuna yönelik hesaplamalar ile enerji verimliliği, fan gücü, basınç kayıpları, SFP değerleri ve ürün performansına ilişkin mühendislik çıktıları oluşturulabilecek.
Seçilen ürünler için Avrupa standartlarına ve ilgili regülasyonlara uygun teknik seçim raporları, performans tabloları, ürün görselleri, komponent bilgileri ve çok dilli dokümanlar hazırlanabilecek. Böylece farklı pazarlara sunulan ürün bilgilerinin ortak bir teknik altyapıdan ve standartlaştırılmış bir formatta üretilmesi sağlanacak.
Web tabanlı mimari sayesinde farklı lokasyonlarda bulunan teknik ve ticari ekipler merkezi sistem üzerinden çalışabilecek. Yazılım güncellemeleri, ürün verileri, fiyat tabloları ve seçim kuralları tek noktadan yönetilebilecek.
Uzun vadeli ve ölçeklenebilir bir altyapı
AERTESI ile yürütülecek çalışmada yalnızca mevcut ürünlerin sisteme aktarılması değil, yeni ürün ailelerinin ve hesaplama fonksiyonlarının ilerleyen dönemlerde AERTESI ekibi tarafından aynı altyapıya eklenebilmesi de önemli bir kriter olarak değerlendiriliyor.
HVACinOne’ın konfigürasyon bazlı yapısı, farklı ürün ailelerinin kendilerine özgü seçim ve hesaplama mantıklarıyla sisteme tanımlanmasına imkân veriyor. Bu yaklaşım, yazılımın yalnızca belirli ürünlerin yer aldığı kapalı bir seçim programı olarak değil, üreticinin gelişen ürün portföyü ve satış organizasyonuyla birlikte büyüyebilen bir mühendislik platformu olarak kullanılmasını sağlıyor.
Insolva Yazılım ve Teknoloji A.Ş. Kurucu Ortağı Meltem Koçak, iş birliğiyle ilgili şu değerlendirmede bulundu:
“Ürün seçim yazılımlarında en önemli konu, yalnızca bir hesaplama ekranı oluşturmak değil; üreticinin yıllar içerisinde geliştirdiği mühendislik bilgisini, ürün kurallarını, fiyatlandırma yaklaşımını ve çalışma yöntemlerini doğru bir dijital yapıya dönüştürebilmektir. AERTESI ile gerçekleştireceğimiz çalışmada, teknik ve ticari süreçleri sistematik hale getirirken AERTESI ekibinin ürünlerini kendi bünyesinde entegre edebileceği ve gelecekteki ihtiyaçlarına göre geliştirebileceği esnek bir altyapı kurmayı hedefliyoruz.”
AERTESI ve Insolva ekipleri, proje kapsamında ürün verilerinin hazırlanması, komponent entegrasyonları, seçim kurallarının tanımlanması, fiyat ve kullanıcı yapılarının oluşturulması, eğitimler ve sistem doğrulama çalışmalarını birlikte yürütecek.
İtalyan AERTESI ile gerçekleştirilen bu iş birliği, Insolva’nın HVACinOne ile Avrupa pazarına gerçekleştirdiği önemli yazılım satışlarından biri olurken, HVAC üreticilerinin mühendislik, ürün, bayi ve ticari süreçlerini tek bir dijital platform altında birleştirmesine yönelik güçlü bir uygulama örneği oluşturuyor.
